Funzionalità

Un'unica piattaforma per tutti i processi HSE

Ogni modulo di evoHSE è progettato per risolvere un problema operativo reale e collegato agli altri. Dal dato aziendale al documento finale, tutto in un unico flusso.

Gestione aziende e lavoratori

Ogni azienda diventa una scheda operativa completa, non una semplice anagrafica.

🏢
Anagrafica aziendale

Dati generali, sede, dati fiscali e identificativi. Allegati e documenti collegati direttamente alla scheda azienda.

Aziende
👷
Lavoratori e mansioni

Anagrafica lavoratore collegata all'azienda, con assegnazione a mansioni, luoghi aziendali e incarichi. Storico e informazioni formative integrate.

Lavoratori
🔗
Contesto operativo collegato

Il lavoratore viene gestito nel contesto reale dell'azienda: mansioni, luoghi, incarichi, formazione e fabbisogni risultano collegati tra loro.

Integrazione

Adempimenti e scadenze

Gli adempimenti diventano un sistema di controllo continuo, non una lista statica da aggiornare manualmente.

📋
Banca dati adempimenti

Libreria configurabile di adempimenti HSE riutilizzabili. Assegnazione alle aziende con personalizzazione di scadenze, priorità e categorie.

Adempimenti
📅
Calendario e scadenze

Vista calendario su tutte le aziende o su singola azienda. Adempimenti in scadenza, senza data e urgenti sempre visibili.

Scadenze
📎
Storico, esiti ed evidenze

Registrazione degli adempimenti effettuati con esiti, stati, allegati ed evidenze. Lo storico resta sempre collegato all'adempimento.

Tracciabilità

Formazione HSE

La formazione viene gestita come processo: cosa serve, a chi serve, cosa è già coperto, cosa scade e cosa va pianificato.

📚
Cataloghi e percorsi formativi

Banca dati di percorsi e moduli formativi riutilizzabili. Corsi ed edizioni collegate ai lavoratori e alle prescrizioni.

Cataloghi
🔍
Fabbisogno formativo

Analisi del fabbisogno per lavoratore e per percorso. Individuazione dei lavoratori con formazione mancante o in scadenza.

Fabbisogno
📅
Pianificazione edizioni

Supporto alla pianificazione delle edizioni formative e alla distribuzione dei partecipanti. Crediti formativi e regole di copertura gestiti automaticamente.

Pianificazione
📊
Storico e scadenze formative

Storico formazione per ogni lavoratore, inclusa formazione esterna. Monitoraggio scadenze con visualizzazione dei lavoratori non conformi.

Monitoraggio

Valutazione dei rischi

Valutazioni guidate, dati organizzati e documenti più facili da costruire e governare.

🧠
Rischio stress lavoro-correlato

Metodologia INAIL 2017. Gruppi omogenei, checklist, calcolo rischio, misure di miglioramento e documento finale. Include modulo per lavoro remoto.

RSLC
💪
Movimentazione manuale carichi

Compiti singoli, compositi, variabili e sequenziali. Analisi turni, masse, frequenze, geometrie e fattori correttivi secondo UNI ISO 11228-1.

MMC
🧪
Rischio chimico

Mo.Va.Ris.Ch. e rischio chimico per la sicurezza. Gestione agenti chimici, classificazione, frasi di pericolo, pittogrammi e valutazioni guidate.

Chimico

Gestione documentale

I documenti non restano scollegati dal lavoro quotidiano: diventano parte dei processi HSE.

📁
Archivio documenti aziendali

Creazione e classificazione di documenti aziendali. Recupero rapido delle evidenze collegate ai processi operativi.

Archivio
🔗
Allegati collegati ai processi

Allegati associati ad aziende, adempimenti, formazione e valutazioni dei rischi. Non più file isolati: ogni documento ha il suo contesto.

Integrazione

Portale Azienda

Il consulente non si limita a inviare file: offre un canale digitale di collaborazione, controllato e tracciabile.

⚙️
Portale personalizzato

Il consulente configura il portale con il proprio logo, testi e contatti. Il cliente vede un ambiente che rispecchia il brand dello studio.

Personalizzazione
👁️
Documenti e prese visione

Condivisione documenti con richiesta presa visione tracciata. Il consulente vede chi ha letto e chi deve ancora confermare.

Documenti
Adempimenti ed evidenze

Pubblicazione adempimenti verso l'azienda, upload evidenze da parte del cliente, approvazione o respingimento da parte del consulente con storico completo.

Collaborazione

Dashboard e riepilogo scadenze

Chi usa evoHSE vede subito dove intervenire, senza dover ricostruire manualmente la situazione.

📊
Vista operativa immediata

Riepilogo adempimenti in scadenza, adempimenti senza data, formazione in scadenza e lavoratori non conformi. Tutto visibile al primo accesso.

Dashboard
🗄️
Banche dati operative

Adempimenti, incarichi, percorsi e moduli formativi si impostano una volta e si riutilizzano in tutte le aziende gestite.

Riutilizzo
⚙️
Configurazione organizzazione

Personalizzazione di elementi visuali, configurazione del portale aziende e gestione delle autorizzazioni e dei moduli disponibili.

Configurazione

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