I dati dell'azienda, dalla visura
Carichi la visura camerale e i documenti che il cliente ti ha dato. Non ricopi niente a mano.
L'AI propone
- Ragione sociale, sede, ATECO, addetti, datore di lavoro
- L'attività esercitata, descritta con le parole dei documenti
- Quali informazioni mancano ancora per la valutazione
Tu decidi
Scegli campo per campo che cosa applicare: sono già spuntati solo i dati diversi da quelli che hai.
La mappatura: dove si lavora, che cosa si fa, con che cosa
Luoghi, attività, attrezzature, sostanze e mansioni sono il contesto in cui nascono i pericoli. È la parte più lunga da scrivere, ed è quella in cui l'AI aiuta di più.
L'AI propone
- Le voci di ogni area, con descrizione e motivazione
- I collegamenti: quale attività usa quale attrezzatura, chi la svolge, dove
- Le attività come fasi del processo, le mansioni come persone-tipo: poche voci, quelle che servono
Tu decidi
Togli la spunta a ciò che non c'è, correggi i testi, aggiungi ciò che hai visto tu. Oppure parti da un settore della banca dati.
Pericoli e rischi, nodo per nodo
Prima si stabilisce quali pericoli ci sono in azienda, poi si scrivono i rischi di ogni luogo e di ogni attività. evoHSE tiene quest'ordine, e l'AI con lui.
L'AI propone
- Per ogni pericolo: presente, assente con il motivo, o non applicabile
- I rischi di ogni luogo e attività, con motivazione e sorgenti
- Niente doppioni: ciò che è già valutato per tutta l'azienda non viene riscritto
Tu decidi
Le esclusioni restano motivate nel DVR. Se la proposta toglie qualcosa, prima di applicare vedi quanti rischi e misure verrebbero eliminati.
Il sopralluogo, dal telefono
Prepari il giro in ufficio e lo apri sul telefono con un link. Sul posto rispondi a blocchi: pericoli, misure, requisiti di legge. Ciò che il giro non prevedeva lo segnali con un testo e una foto.
L'AI propone
- Dalle segnalazioni: rischi nuovi, misure aggiuntive, requisiti di legge non rispettati
- Il rilievo di ogni rischio, scritto dai dati raccolti e dalle foto
Tu decidi
Riversi il sopralluogo quando è terminato: un riepilogo dice che cosa è cambiato. Le proposte dell'AI si correggono prima di applicarle.
Stima, misure e rischio residuo
Ogni rischio ha la sua scheda: rilievo, stima iniziale, misure attuate, da attuare e da adeguare, rischio residuo. La scala P×D è una sola, la stessa che il DVR dichiara nei criteri.
L'AI propone
- Probabilità e danno, con la motivazione scritta sui fatti del rilievo
- Le misure che mancano, tenendo conto di quelle che ci sono già
- Il residuo: di quanto le misure riducono probabilità e danno
- I riferimenti normativi del rischio
Tu decidi
Applichi campo per campo. Il residuo non può risultare peggiore dell'iniziale: lo impedisce il programma, non l'AI.
Il DVR in Word, con il modello del tuo studio
Il documento nasce dai dati della valutazione: capitoli per luogo e per attività, registro dei rischi, misure, programma di miglioramento. Lo leggi nell'app, lo ritocchi e lo generi in Word.
L'AI propone
- Il testo dei capitoli: lo rivede, lo completa o lo riscrive secondo le tue istruzioni
- La bozza si vede e si corregge prima di entrare nel documento
Tu decidi
Modelli, blocchi e stili sono dello studio. Il controllo di completezza segnala che cosa manca rispetto all'art. 28; le revisioni restano in archivio.
